Cookie- & privatlivspolitik
Senest opdateret 01-09-2020
Ansvarlig for at bearbejde dine personoplysninger:
KMP+ House of Mentoring ApS
Kongevejen 155
2830 Virum
Danmark
Telefon: +45 39 76 12 32
CVR nummer: DK 27230407
E-mail: info@kmpplus.com
1. Introduktion
KMP+ House of Mentoring ApS (KMP+, “vi”, “os” eller “vores”) er et konsulenthus, der leverer mentorprogrammer til talent- og ledelsesudvikling til private- og offentlige organisationer lokalt og globalt (”Organisationer” – henviser til private virksomheder, offentlige organisationer og fagforeninger mv., der er kunder). Vores ydelser (”Ydelser” henviser til alle de produkter og ydelser, som vi tilbyder online og fysisk) indbefatter kurser, træning og workshops mv., hvilket kan leveres ansigt-til-ansigt elle virtuelt, samt online spørgeskemaer, digitale platforme, træningsmaterialer, bøger og andre publikationer såvel som rådgivning med HR eller ledere fra kundeorganisationen. For at kunne levere disse ydelser, gemmer og behandler vi personoplysninger. Vi lægger stor vægt på at behandle disse personoplysninger omhyggeligt og i overensstemmelse med loven.
Denne Privatpolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi indsamler og behandler, grunden til og formålet med at indsamle dem samt, hvorledes vi beskytter de indsamlede oplysninger. Derudover kan du læse omkring dine rettigheder, hver gang KMP+ behandler dine personoplysninger.
Retsgrundlaget, for at KMP+ kan behandle dine personoplysninger, er betinget af Databeskyttelsesloven og Persondataforordningen.
2. Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er alle de informationer, der vedrører og identificerer - eller er identificerbart - hos et levende individ. Personoplysninger inkluderer oplysninger såsom dit navn, position/titel, telefonnummer, arbejdsmail, private e-mail mv.
3. Hvordan behandler KMP+ dine personoplysninger
KMP+ indsamler kun personoplysninger til specifikke formål med en legitim interesse. Hvilken type persondata KMP+ behandler, afhænger af det specifikke formål.
Vi indsamler personoplysninger for at:
- Levere ydelserne, som din organisation har anmodet om.
- Levere generel kundeservice og rådgivning.
- Kommunikere med dig om levering af ydelserne.
- Få kundeindsigt og viden om, hvordan vores ydelser benyttes for at hjælpe os selv med at videreudvikle og forbedre vores ydelser.
Derudover kan dine personoplysninger være gemt hos os, hvis du har tilmeldt dig til at modtage information fra os, eller fordi vi har identificeret dig som en potentiel kandidat til modtager af vores ydelser.
Specifikke formål med at indsamle og behandle personoplysninger:
Digitale platforme: Mentor+Universet og Karriere+navigation
Med henblik på medlemsadministration og levering af onlinetjenester behandler KMP + dine personlige data, fordi du er medarbejder eller medlem af en organisation, der køber vores tjenester og har bedt os om at give dig disse tjenester. Nogle personlige data kan være valgfri for dig at give. Vi indsamler og behandler nogle eller alle følgende data:
- Profiloplysninger inklusiv brugernavn og adgangskode (medmindre du selv beslutter at ændre din adgangskode). Når vi har sendt dig dine adgangsoplysninger, brugernavn og adgangskode, sletter vi adgangskoden fra alle vores filer.
- Personlige oplysninger: navn, telefonnummer, e-mailadresse, position / titel, organisation, placering, privat adresse, foto, fagforening.
- Hvilket mentorprogram du tilhører i din organisation, og om du er mentor, mentee, programleder eller Mentor+ certificeret facilitator.
Vi har en legitim interesse i at bruge dine personlige data såsom din IP-adresse, browsertype, sider på platformen du har set, og den tid du har brugt på disse sider.
Online spørgeskemaer og evalueringer
Vi leverer online spørgeskemaer til evaluering af mentorprogrammer og andre udviklingsaktiviteter. Til det formål indsamler og behandler vi dele af eller alle personoplysninger nævnt nedenfor.
Virtuelle og fysiske workshops og kurser – til din organisation
Vi leverer fysiske workshops på lokationer bestemt af vores kunder, samt virtuelle workshops via forskellige digitale platforme såsom WebEx, Skype for Business, Zoom mv. Ved nogle af disse kurser udsteder vi kursuscertifikater.
Matchning af mentorer og mentees
Når vi leverer mentorydelser til vores kunder, kan en ydelse være at matche mentorer og mentees til mentorprogrammet.
Executive Business+Mentorer
Vi har opbygget et netværk af uddannede, certificerede og erfarne mentorer, som vi enkeltvis tilbyder til individer, som enten køber ydelsen eller får adgang til ydelsen gennem sin organisation. Mentorerne er ikke medarbejdere hos KMP+, og de modtager ikke løn fra KMP+. Deres kompensation er en gratis 3-dages Executive Business+Mentor uddannelse og certificering samt to årlige netværks- og supervisionsmøder.
Åbne kurser og events
Vi tilbyder forskellige åbne kurser, konferencer og andre åbne events som en del af vores ydelser. Til nogle af disse kurser udsteder vi kursuscertifikater.
Coaching
Vi tilbyder individuelle coaching sessioner.
Markedsføring
KMP+ sender kun reklamer til dig via e-mail, hvis du har givet samtykke til dette i henhold til reglerne i Markedsføringsloven.
Jævnfør ovenstående, indsamler og behandler vi nogle af eller alle nedenstående personoplysninger
- Brugernavn
- Kodeord
- Navn
- Køn
- Alder
- Telefon
- CV
- Position/Titel
- Organisation
- Placering/Fulde adresse
- Private adresse
- Foto
- Fagforening
- Personligheds- eller præferenceprofil
- Kursuscertifikat
- Mentorprogram – navnet på programmet, som du er ansvarlig for eller deltager i
- Din rolle – mentor, mentee, programansvarlig, Mentor+ autoriseret træner/facilitator
- Dit match – hvem din mentor/mentee er
- Tilmeldte nyhedsbreve etc.
- IP-adresse
- Browsertype
- Hjemmesidebesøg
4. Brug af cookies på vores hjemmeside og digitale platforme
I forbindelse med at optimere brugeroplevelsen, bruger vi cookies på vores hjemmeside og på vores digitale platforme. Dette inkluderer statistikker såvel som kunde- og brugeranalyser, og segmentering i forbindelse med at øge vores forståelse af behov blandt vores brugere samt til at give en bedre og mere skræddersyet service på alle vores digitale platforme og hjemmesider.
Du kan fjerne cookies fra din browser. Hvis du foretrækker dette, er det muligt at afvise cookies, når du åbner vores digitale platforme eller hjemmesider. Hvis du vælger at afvise cookies, kan du muligvis ikke udnytte vores online ydelsers eller hjemmesides fulde funktionalitet, og din brugeroplevelse kan dermed blive påvirket.
5. Google Analytics
Vi bruger Google Analytics til at hjælpe os med at forstå, hvordan brugere benytter og engagerer sig i vores online ydelser. Dette giver os mulighed for at forbedre og optimere brugeroplevelsen.
Google Analytics benytter et sporingsværktøj, der bruger cookies til at indsamle oplysninger for dernæst at rapportere til en online brugsstatistik. Dette foregår uden identificering af individuelle brugere til Google.
Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
6. Korrektion af personoplysninger
Vi vil gerne bede dig om at informere os om ændringer i dine, da de ydelser, som vi leverer, afhænger af, at dine oplysninger er korrekte og opdaterede. Du kan ændre dele af dine personoplysninger selv ellers kan du kontakte os på info@kmpplus.com og informere os om ændringer.
7. Deling af persondata
KMP+ deler personoplysninger i forbindelse med levering af vores ydelser. Nogle tredjeparter er nødt til at få adgang, hvis de skal være i stand til at levere den aftalte ydelse. Derudover deler vi personoplysninger med din organisation, hvis dette er nødvendigt for de kan levere den aftalte ydelse. Vi deler kun personoplysninger med offentlige myndigheder eller underleverandører, hvis vi har en retsgyldig grund til at gøre dette.
8. Beskyttelse af personoplysninger
KMP+ værner om dine personoplysninger, og vi har interne regler, rutiner og tjek for at sikre databeskyttelse. Vores databeskyttelse er baseret på en grundig vurdering af de risici, der er forbundet med behandlingen af dine personoplysninger.
Vi har både taget tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Derudover sikrer vi, at uvedkommende personer ikke har adgang til dine personoplysninger. For eksempel ved kun at begrænse adgangen til dine personoplysninger til relevante medarbejdere. For at undgå tab af oplysninger udfører vi regelmæssige backups af vores datafiler.
Vi sikrer altid, at vi har de nødvendige kontroller til rådighed for at beskytte dine personoplysninger. Vi kan dog ikke garantere sikkerheden på de oplysninger, som du selv uploader til vores digitale platforme via internettet. Enhver transmission er på eget ansvar.
KMP+ bruger også sub-data processorer som en del af den daglige IT-drift. Dette betyder, at personoplysninger kan blive behandlet af KMP+s sub-data processorer. Disse sub-data processorer er lokaliseret inden for EU.
9. Opbevaring af personoplysninger
KMP+ har faste retningslinjer for, hvornår bestemte typer af personoplysninger skal fjernes. Dette sikrer, at vi ikke gemmer dine personoplysninger længere end nødvendigt.
Vi har nøje bestemt vores retningslinjer for hver enkelt personoplysning i henhold til gældende lovgivning og vores eget ønske om at yde den bedst mulige service. Opbevaringsperioden afhænger af typen af data og behandlingsformålet.
10. Dine rettigheder
I forbindelse med, at KMP+ behandler dine personoplysninger, har du en række af rettigheder ifølge Databeskyttelsesloven. Rettighederne er beskrevet nedenfor. Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte KMP+. Du kan finde vores kontaktinformation afslutningsvist på denne side.
Ret til adgang
Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, som KMP+ har på dig og bestemte andre oplysninger.
Ret til korrektion
Du har ret til at få rettet ukorrekte personoplysninger.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få dine personoplysninger fjernet før KMP+s generelle sletningsfrist.
Ret til begrænsning af behandling
I særlige tilfælde har du ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. I sådanne tilfælde kan dine personoplysninger, med undtagelse af opbevaring, kun behandles af KMP+ med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
I særlige tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod KMP+ ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i forhold til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere (dataportabilitet)
I særlige tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format samt at få disse personoplysninger overført fra en dataansvarlig til en anden foruden hindring.
Ret til at tilbagekalde samtykke
Du har altid retten til at tilbagekalde dit samtykke. Dette kan du gøre ved at kontakte KMP+. Du kan finde vores kontaktinformationer afslutningsvist på denne side.
Hvis du vælger at tilbagekalde dit samtykke, påvirker det ikke KMP+s tidligere behandling af dine personoplysninger baseret på dit samtykke.
Ret til at indgive klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du kan finde kontaktoplysninger på Datatilsynet på https://www.datatilsynet.dk/.
Du kan læse mere omkring dine rettigheder i Datatilsynets guide for registratorers rettigheder, hvilken du kan finde på https://www.datatilsynet.dk/.
11. Opdatering af Privatlivspolitikken
Privatlivspolitikken omfatter alle personoplysninger, som vi indsamler, og den gælder fra det tidspunkt, hvor sådanne oplysninger indsamles. Vi forbeholder os retten til at lave ændringer i Privatlivspolitikken. Ved markante ændringer i Privatlivspolitikken vil vi oplyse dig på vores hjemmeside eller andetsteds for at give dig mulighed for at gennemgå ændringerne. Hvis du ikke kan acceptere ændringerne, er du velkommen til at kontakte os og få dine personoplysninger fjernet. Et fortsat brug af vores ydelser efter offentliggørelse af den opdaterede Privatpolitik betyder, at du accepterer ændringerne.
12. Kontakt KMP+
- Du kan kontakte os, hvis du har generelle spørgsmål om, hvordan KMP+ behandler personoplysninger.
- Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, som et resultat af KMP+s behandling af din personoplysninger.
- Hvis du har klager omkring behandlingen af personoplysninger udført af KMP+.
KMP+ House of Mentoring ApS
Kongevejen 155
2830 Virum
Danmark
Telefon: +45 39 76 12 32
CVR nummer: DK 27230407
E-mail: info@kmpplus.com
